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title: "Was bedeutet die Einführung der ab 1. Januar 2025 obligatorischen E-Rechnung für Verbände?"
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description: Mit dem Wachstumschancengesetz wird die verpflichtende E-Rechnung ab 1. Januar 2025 eingeführt.
author: BGA
date: 2022-12-06
modified: 2026-09-01
keywords:
  - BGA
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# Was bedeutet die Einführung der ab 1. Januar 2025 obligatorischen E-Rechnung für Verbände?

27.06.2024

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[ Was bedeutet die Einführung der ab 1. Januar 2025 obligatorischen E-Rechnung für Verbände? ](https://bga.de/presse/pressemitteilung/was-bedeutet-die-einfuehrung-der-ab-1-januar-2025-obligatorischen-e-rechnung-fuer-verbaende/)
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Die Verpflichtung zur E-Rechnung gilt für die Abrechnung von Lieferungen und sonstigen Leistungen zwischen inländischen Unternehmen. Was bedeutet dies konkret für Verbände? Wie sind Leistungen zu behandeln, die ein Verband bezieht? Wie sind Mitgliedsbeiträge zu sehen und was bedeutet es für den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb eines Verbandes oder dessen Servicegesellschaften? Dies sind Fragen, die aktuell mit Blick auf die BGA-Workshops zur E-Rechnung an den BGA herangetragen werden. Hierauf wird folgend in einer ersten, vorläufigen Einschätzung eingegangen. Vorläufig auch deshalb, da zur Einordnung auch die Ausführungen im Entwurf des BMF-Anwendungsschreibens zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung herangezogen werden. Mit der Veröffentlichung des finalen BMF-Schreibens ist erst im vierten Quartal 2024 zu rechnen. Im Laufe der weiteren Erörterungen können sich am BMF-Schreiben noch Änderungen ergeben.

 Berufs- und Wirtschaftsverbände, wie der BGA oder auch seine Mitgliedsverbände, unterliegen nicht den Vorgaben der Umsatzbesteuerung: Soweit eine Vereinigung zur Erfüllung ihrer den Gesamtbelangen sämtlicher Mitglieder dienenden satzungsgemäßen Gemeinschaftszwecke tätig wird und dafür echte Mitgliederbeiträge erhebt, die dazu bestimmt sind, ihr die Erfüllung dieser Aufgaben zu ermöglichen, fehlt es an einem Leistungsaustausch mit dem einzelnen Mitglied. Nach diesem Wortlaut des Umsatzsteuer-Anwendungserlasses in Ziffer 1.4 sind die Mitgliedsbeiträge nicht steuerbar und sie unterliegen damit auch nicht den Rechnungsstellungsvorschriften. Anderes gilt jedoch für den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb eines Verbandes oder dessen Servicegesellschaft, die beispielsweise in der Rechtsform einer GmbH geführt wird. Für diese gelten die neuen Verpflichtungen zur Ausstellung einer E-Rechnung, da hier in der Regel ein Leistungsaustausch stattfindet. Allerdings gibt es gesetzlich verankerte Übergangsregelungen, nach denen u. a. Papier- und/oder PDF-Rechnungen für eine Übergangszeit erstellt werden können.

 Differenzierter stellt sich die Frage nach dem Empfang von elektronischen Rechnungen. So ist ein Unternehmer zur Ausstellung einer Rechnung verpflichtet, wenn der Umsatz nicht nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG steuerfrei ist, für eine Leistung an einer juristischen Person, die nicht Unternehmer ist (s. Ziffer 7 des Entwurfs des BMF-Anwendungsschreibens) – also z. B. ein Wirtschaftsverband mit seinem ideellen Bereich. Nach dem Entwurf des BMF-Schreibens (s. Ziffer 16) kann in diesem Fall eine sonstige Rechnung ausgestellt werden. Hierbei kann es sich um eine Papierrechnung oder auch eine PDF-Datei handeln. Eine E-Rechnung wäre auch möglich, bedarf jedoch der Zustimmung des Empfängers, die keiner besonderen Form bedarf und auch konkludent erfolgen kann.

 Die Verpflichtung zur Ausstellung einer Rechnung besteht für den Unternehmer auch bei einer Leistung an eine unternehmerisch tätige juristische Person, soweit sie nicht Unternehmer ist. Handelt es sich um einen Umsatz, der den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb eines Verbandes betrifft, greifen dann jedoch die Regelungen zum Empfang sowie zur Ausstellung einer verpflichtenden E-Rechnung bzw. die Übergangsregelungen. Dabei gilt es zu berücksichtigen, dass nach den Ausführungen in Ziffer 18 die Verpflichtung zur Ausstellung einer E-Rechnung vorgeht, wenn ein Umsatz sowohl für den unternehmerischen als auch für den nichtunternehmerischen Bereich einer juristischen Person ausgeführt wird. Im Übrigen bedarf die Ausstellung einer E-Rechnung für die Umsätze zwischen inländischen Unternehmern nicht mehr der Zustimmung des Empfängers, gleichzeitig setzt dies voraus, dass der Rechnungsempfänger die technischen Voraussetzungen für die Entgegennahme einer E-Rechnung schafft.

 Auch wenn sich aus diesen Hinweisen ableiten lässt, dass Wirtschafts- und Arbeitgeberverbände für den ideellen Bereich weder verpflichtet sind, E-Rechnungen auszustellen, noch diese anzunehmen, ist es für Verbände angesichts des Umstandes, dass die Mitgliedsunternehmen zur Umsetzung und Einhaltung der Verpflichtungen zur obligatorischen E-Rechnung gefordert sind, praxisbezogen überlegenswert, dass sich auch Verbände mit den Chancen der Digitalisierung ihrer Beitragserhebung bzw. des Rechnungswesens befassen. Dies ist nicht zuletzt auch gerade deshalb überlegenswert, da sich Verbände für den Bereich des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebes sowie die Servicegesellschaften für die inländischen Umsätze mit den Regelungen über das Ausstellen und den Empfang von E-Rechnungen befassen müssen.

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