6. BMF-Schreiben zur Konkretisierung der GoBD zur E-Rechnung

Die E-Rechnung ist mit Übergangsfristen zum 1. Januar 2025 für Umsätze zwischen inländischen Unternehmen verpflichtend geworden. Hieraus ergab sich auch Änderungsbedarf bei den Grundsätzen ordnungsmäßiger Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektonischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Die im Anwendungsschreiben vom 14. Juli 2025 zu den GoBD ausgeführten Änderungen betreffen die erfassungsgerechte Aufbereitung, Aufbewahrung und die maschinelle Auswertbarkeit von E-Rechnungen.

Bei Einsatz eines Fakturierungsprogramms muss grundsätzlich keine bildhafte Kopie der Ausgangsrechnung ab Erstellung gespeichert bzw. aufbewahrt werden, wenn jederzeit auf Anforderung ein inhaltlich identisches Mehrstück der Ausgangsrechnung erstellt werden kann. Zudem sei es ausreichend, wenn nur der strukturierte Datensatz von E-Rechnungen aufbewahrt wird. Eine Aufbewahrung des lesbaren Datenteils bei einer hybriden Rechnung ist nur dann erforderlich, wenn zusätzliche oder abweichende steuerlich relevante informationen enthalten sind.
Die Regelungen des BMF-Scheiben sind mit Wirkung vom 14. Juli 2025 anzuwenden.

BMF-Schreiben zur zweiten Änderung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) vom 14. Juli 2025